АвтоНормы - нормы времени (трудоемкости работ) на ремонт автомобилей
О программе
Как Вам часто приходилось перерывать несколько толстых книг с нормативами для того, чтобы составить калькуляцию на ремонт автомобиля? Переписывать нормы времени на листочек и пересчитывать их на калькуляторе? А вдруг возникла необходимость добавить еще какую-то работу? Это снова пролистывать толстые книжки в поисках нужной работы? Согласитесь, это долго. Да и ошибки в подсчетах легко сделать.
Подсистема АвтоНормы является дополнительным модулем системы АвтоДилер и предназначена для калькуляции стоимости ремонта автомобиля с использованием норм времени (трудоемкости работ). С ее помощью составить калькуляцию, щелкнув мышкой всего несколько раз - не составит особых трудностей. На все эти действия Вам понадобиться времени в десятки раз меньше, чем при работе с бумажной литературой по нормам времени.
Возможности подсистемы
Справочники
- Стоимость нормо-часа
Для каждого вида ремонта (слесарный, кузовной и т.п.) Вы можете ввести свою стоимость нормо-часа. Если Вы обслуживаете разные типы автомобилей - это очень удобно! Справочник используется для дальнейшего расчета стоимости ремонта автомобилей.
- Нормативы
Чтобы определить, сколько необходимо затратить время на ремонт/замену какой-либо детали существует справочник «Нормативы» - это перечень работ с установленными значениями нормы времени (трудоемкости работ), используемые для дальнейшего расчета стоимости ремонта автомобиля. Нормы времени Вы можете изменять, удалять, добавлять как Вам необходимо. А если Вам нужно добавить еще одну модель автомобиля, которая от имеющейся отличается незначительно, то Вы можете создать ее копию и внести необходимые правки. Бывает, что для замены той или иной детали требуется больше времени, например, открутить заржавевшую гайку, поэтому существует возможность установки кратности работы, коэффициента сложности.
- Общие работы
Уверены, что на Вашем предприятии есть такие работы, которые не зависят от марки и модели автомобиля. Вам без разницы, что на рабочем месте стоит Мерседес или Ока. Для таких работ существует справочник «Общие работы». Для них Вы так же можете установить свой нормо-час или просто установить фиксированную стоимость, что значительно сокращает время на заполнение документов.
- Комплексы работ
К Вам приезжает автомобиль на прохождение ТО-1. Чтобы не искать по всему справочнику необходимые виды работ или не забыть что-то, предлагается вести справочник «Комплексы работ». В этот справочник заносите все работы и запчасти, которые относятся, например, к ТО-1. И когда клиент приезжает к Вам, нужно просто из него выбрать один комплекс и в заказе-наряде автоматически появятся все необходимые работы. Это значительно сокращает время оформления документа.
- Сопутствующие товары
Бывают ситуации, когда вести склад нет необходимости, а учитывать запасные части в документе нужно. Для таких случаев и существует справочник «Сопутствующие товары». В справочник достаточно ввести только название товара, единицу измерения, его цену и все! Можно уже работать с ним. По сопутствующим товарам Вы можете выводить различные отчеты, например, какие именно товары использовались за определенный период времени, в каком документе и др. Чтобы не заносить в справочник товар вручную в системе «АвтоДилер» существует возможность импорта товаров из внешних файлов.
- Марки и модели
Если у Вас есть "любимые нормативы", т.е. те марки и модели, которыми Вы пользуетесь регулярно, то в системе "АвтоДилер" существует возможность внести эти марки и модели в список "Избранное". Тогда обращение к ним будет оперативнее и проще.
Управление нормативной базой
- Управление нормативной базой
Как часто бывали такие ситуации, что у Вас имеется много баз с нормативами, а пользуетесь Вы только 2-мя или 3-мя базами. А поиск этих баз занимает n-ное количество времени. В программе предусмотрен вариант загрузки в справочник только тех баз, которые Вам необходимы. Это значительно экономит время на поиск необходимых видов работ, да и просто удобно!
- Нормативы Direct
Пополнение нормативной базы программы новыми нормами времени (трудоемкостями работ) происходит с определенной регулярностью. Чтобы Вам не заходить постоянно на сайт и не отслеживать какие же нормы времени появились в доступе, для Вас предоставлен механизм «Нормативы Direct». С помощью его Вы сможете автоматически получать сообщения о том, когда и какие именно нормативные базы выложены на сайте.
- Статистика
- При работе с большими базами всегда возникал интерес, а сколько же всего записей, в нашем случае нормативов, загружено в базу. Если в справочнике 3 записи, то это легко посчитать, а если в сотни тысяч нормативов? Вручную не посчитать! Появилась возможность узнать сколько нормативов загружено в справочник нажатием всего одной кнопки. В модуле "АвтоДилер: Нормы" существует возможность получения статистики по количеству загруженых нормативов, марок и моделей.
Калькуляция стоимости ремонта
- Анализ стоимости работ
Калькуляция представляет собой документ, который содержит информацию по совокупности работ, товаров и сопутствующих товаров, и выполняет функцию предварительной оценки стоимости ремонта. Это промежуточный документ, необходимый для общей оценки объема работ и их стоимости, зависящей от стоимости запчастей (товаров) и трудовых затрат (работ). В дальнейшем на основе калькуляций Вы можете создавать заказы-наряды (доступно только при открытой лицензии модуля «АвтоДилер: Сервис»). Если у Вас нет склада, а в калькуляции необходимо учитывать стоимость запчастей, то Вы можете добавить сопутствующие товары (по сопутствующим товарам складской учет не производится). Для более точного подсчета стоимости работ и товаров существует возможность использования дисконтных карт клиента и скидок. Для наглядности приведем пример. Допустим, менеджер автосервиса подготовил калькуляцию, сохранил ее и передал клиенту. Клиент, ознакомился с ней и подошел через неделю с решением добавить еще какой-то вид работ. Менеджер нашел эту калькуляцию, дополнил и предал клиенту. Таким образом, менеджеру не пришлось снова создавать калькуляцию, а просто добавил новый пункт в уже существующую. Быстро, просто и без лишних трудозатрат.
- Экспорт и импорт
Созданные калькуляции Вы можете экспортировать или импортировать в формате XML или TXT, для дальнейшей загрузки в сторонние программы, например, в 1С.
Общая часть
- Вышеперечисленные возможности относятся к подсистеме АвтоНормы. Модуль "АвтоНормы" является частью системы "АвтоДилер". Общей частью системы "АвтоДилер" называется тот функционал, который Вы получаете вне зависимости от того, какой модуль Вы купили. К ней относятся справочники по клиентам, автомобилям, общие настройки программы, SMS и e-mail рассылки, чат и многое другое. Подробнее с общей частью Вы можете ознакомится в соответствующем разделе.
