ch_ton

 


Данные предоставляются сервисом Штрафы ГИБДД
Задать вопрос о работе сервиса




Rambler's Top100




free counters









Система «АвтоДилер» - программное обеспечение для автобизнеса

 

Как часто возникает необходимость в такой программе, где можно было бы вести единую базу клиентов, но в то же время, чтобы программа обеспечивала все необходимые потребности на автопредприятии. Компания "Автодилер" представляет Вашему вниманию систему "АвтоДилер".

Система АвтоДилер представляет собой совокупность модулей (подсистем), каждый из которых предназначен для реализации конкретной задачи:

star АвтоМагазин - оперативный складской учет;
star АвтоСервис - автоматизации учета работ и выработки исполнителей;
star АвтоНормы - трудоемкости работ (нормы времени) на ТОиР автомобилей;
star АвтоПланирование - планирование рабочего времени;
star АвтоСтрахование - заполнение и печать заявлений и полисов ОСАГО;
star ТехОсмотр - заполнение и печать диагностических карт и технических талонов;

Модульная структура системы АвтоДилер позволяет поставлять конечному пользователю программную реализацию тех задач, которые ему интересны, на такие сроки, на которые ему необходимо их решение. В программе предусмотрена общая часть, представленная перечнем справочников, являющихся общими для всей системы, используемых в каждом из ее отдельных модулей. При поставке дополнительных модулей к программе конечного пользователя, они подключаются к уже наработанной пользователем базе, содержащей заполненные справочники по клиентам, предприятиям, сотрудникам, маркам и моделям автомобилей и т.д.

Политика лицензирования программного обеспечения предоставляет набор прав на использование каждого модуля системы АвтоДилер конечному пользователю в течение срока, указанного в лицензионном соглашении для каждого модуля. Такая реализация предоставляет пользователю возможность по необходимости подключать те модули системы, которые необходимы ему для решения текущих задач, на тот срок, на который требуется это решение.

 

 

Возможности программы

 


Справочники:

  • Клиенты
    Вы, наверное, сталкивались с такой ситуацией, что клиентов автосервиса вели в одной базе, а клиентов автомагазина в другой. А если клиент - одно и то же лицо? Дважды вводить одни и те же данные - лишняя трата времени, да и человеческий фактор никто не отменял. В системе «АвтоДилер» существует единая база по клиентам, таким образом клиент, приехавший к Вам в магазин за запчастями может сразу же и оформить машину в сервис, без дополнительных трудо- и времязатрат. Вам не нужно будет вести несколько различных баз, чтобы все учитывать, а потом вручную делать отчеты и сводить к единому результату. За Вас все это сделает программа! Для сбора полной информации по клиенту существует возможность ввода учетных данных (контакты, реквизиты, документы и т.п.), а также дополнительных произвольных типизированных данных (VIP, лояльность, кредитный статус и т.п.). Аналогичные дополнительные данные можно указать и для их автомобилей, например: обивка салона, наличие тонировки и т.д. По каждому клиенту Вы можете видеть всю историю взаимоотношений. Когда и на каком автомобиле он приезжал к Вам, на какую сумму Вы ему произвели услуги или продали товар, сколько он Вам должен или переплатил. При наличии уже наработанной клиентской базы существует возможность импорта клиентов из внешнего файла.


  • Авансы клиентов
    Существует возможность вести авансы клиентов. Т.е. клиент Вам выплачивает определенную денежную сумму и при следующем посещении Вашего предприятия из аванса вычитается сумма предоставленных ему услуг (товаров). Согласитесь, это удобно и для клиента, и для Вас. Клиенту не нужно с собой при каждом посещении привозить деньги на оплату, у него уже все оплачено. А для Вас - Вы получаете всю сумму сразу, а не по частям. У Вас появляется потрясающая возможность использовать "лишние" деньги для развития своего бизнеса.


  • Предприятия
    Существует возможность заводить несколько различных предприятий и представлять их в иерархической структуре (виде дерева), что представляет возможность наглядно отразить головную организацию и филиальную сеть. По каждому предприятию можно заполнить набор параметров: контакты, идентификационные документы, банковские реквизиты, список сотрудников и т.д. Так же для каждого предприятия можно выбрать свою систему налогообложения, что позволяет учитывать особенности налогообложения при проведении документов.


  • Сотрудники
    Для каждого сотрудника существует возможность заполнить различные данные: контакты, принадлежность конкретному предприятию и т.п. На основании этого справочника в каждом модуле формируются свои справочники, например, пользователи, исполнители, менеджеры и т.д. Каждому сотруднику Вы можете прикрепить фотографию, на случай вдруг забыли, кто и как выглядит :)


  • Валюты
    Возможность регистрации в системе валют и курсов между ними на определенную дату, а также назначения валюты по умолчанию и национальной валюты.


  • Банки
    Справочник предназначен для хранения списка банков, которые используются при указании банковских реквизитов ваших предприятий и банковские реквизиты клиентов, хранящихся в справочнике «Клиенты». Эти данные необходимы для заполнения банковских реквизитов платежных и других документов.


  • Марки и модели автомобилей
    Справочник предназначен для хранения информации по маркам и моделям автомобилей, которые используются при оформлении автомобиля клиента. Нередки случаи, когда у клиента может быть несколько автомобилей и в то же время один автомобиль может быть связан с несколькими клиентами (например, доверенные лица собственника). Программа предоставляет такую возможность взаимосвязи.


  • Атрибуты
    Как было бы удобно, если бы можно было к каждому клиенту добавить атрибут статус или кредитный максимум. А может к Номенклатуре добавить атрибут - срок годности. Такая возможность предусмотрена в системе "АвтоДилер". В программе существует справочник "Атрибуты", в который Вы и заносите все необходимые дополнительные значения. Кроме этого, каждому атрибуту можно установить значение по умолчанию. Атрибуты можно привязать к различным справочникам, например "Клиенты", "Автомобили". Да и сами атрибуты могут нести различную смысловую нагрузку, от цифр и символов до букв. Согласитесь, удобно отображать в справочнике "Клиенты" статусность клиента.


  • Общие справочники
    Общие справочники представляет собой группу справочников общего информационного назначения(например, виды оплаты, подразделения, фирмы-производители и т.п.). Эти справочники используются при оформлении различных документов, а также при формировании элементов других справочников.


Общие документы:

  • Приходный кассовый ордер (ПКО) и Расходный кассовый ордер (РКО)
    Документы содержат информацию по операциям приема и выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия.


  • Платежное поручение
    Это расчетный документ, отражающий письменное поручение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, о переводе (перечислении) определенной денежной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
  • Доверенность
    Доверенность является одним из основных документов при получении какого-либо товара у поставщиков. Чтобы не искать бланк доверенности или не писать ее от руки в программе "АвтоДилер" предусмотрена выписка доверенностей. Из справочника сотрудники Вы просто выбираете нужного человека, кто будет получать товар, а из справочника "Клиенты" выбираете фирму - поставщика. Перечень товарно-материальных ценностей на получение Вы можете как вписать вручную, так и выбрать из справочника "Номенклатура". Согласитесь, выписать доверенность буквально за пару минут, и при этом не отвлекаясь на ненужные поиски бланка, приятная дополнительная возможность в программе.


Дополнительные возможности:

  • Поддержка сети
    В большинстве случаев требуется чтобы с программой работало несколько человек одновременно, чтобы у них была единая База Данных. Система "АвтоДилер" является сетевой программой (технология клиент-сервер), что и обеспечивает возможность одновременной работы неограниченного количества пользователей. Обратите внимание, что Вам НЕ нужно платить за подключение новых пользователей. Вы платите только за подключение сервера, а клиентов подключаете абсолютно БЕСПЛАТНО. Таким образом, приобретая систему "АвтоДилер" у Вас появляется возможность использовать программу с самого начала работы предприятия, вырастая, в том числе и с ее помощью, в крупное и высокодоходное предприятие.


  • Разграничение прав доступа
    В погоне за безопасностью от утечки информации по клиентам, документам, доходам и расходам предприятия система «АвтоДилер» вводит разграничение прав доступа пользователя к различным частям программы. В то же время, если программой пользуется только один человек, то при каждом открытии программы ему быстро надоест вводить свой пароль, пусть и простой. В программе предусмотрен автовход, т.е. вход в программу возможен и без ввода пароля.


  • Менеджер баз данных
    Нередки случаи, когда есть необходимость работы с разными базами данных. Теперь Вы можете на начальном этапе работы выбрать ту базу данных, с которой Вы хотите работать. Например, Вы ведете рабочую базу, тестовую (базу для экспериментов) и т.д. Таким образом, Ваши данные в разных базах не перепутаются.


  • Блокировка документов
    Конкретный документ можно закрепить за конкретным пользователем и изменения в него смогут внести только этот пользователь или администратор программы. Другие пользователи не смогут изменить никакие данные по этому документу.


  • Последние документы
    Как часто бывало, что закрываешь программу, а через минуту вспоминаешь, что в только что сделанном документе забыл что-то изменить или добавить. При входе в программу будет представлен диалог приветствия, который содержит список последних документов и советы дня. Таким образом, выбрав нужный Вам документ, Вы его быстро поправите, и не нужно будет искать по всей программе его местонахождение.


  • История
    Нередки случаи, когда документ был изменен, а кто это сделал и для чего - не понятно. В системе "АвтоДилер" предусмотрена возможность отследить, кто их (изменения) сделал и когда. Согласитесь, о произведенных действиях спрашивать у конкретного пользователя гораздо продуктивнее, чем опрашивать всех кто мог это сделать. Такая возможность экономит не только время и Ваши нервы, но и, возможно, деньги.


  • Корзина
    Уверены, что бывали случаи, когда при удалении Вы понимали, что удалили не тот документ. И получали такую ситуацию, что ненужный документ оставался в Вашей базе, а нужный, увы, навсегда исчезал. А восстановить этот документ не всегда есть возможность. Сейчас все удаленные документы отправляются в Корзину и Вы всегда сможете его восстановить. Таким образом, при случайном удалении, Вам не нужно будет заново заводить документ и заполнять все поля. Просто восстанавливаете его из Корзины. Легко и просто.


  • Выгрузка документов в 1С
    Не секрет, что одной из самых популярных бухгалтерских программ является 1С. И очень часто бухгалтера просят, чтобы данные из других программ можно было импортировать в 1С. В системе «АвтоДилер» есть такая возможность. Теперь Вы можете выгрузить в 1С:Бухгалтерия следующие документы: приходные и расходные накладные, счета-фактуры, товарные чеки, возвраты клиента и возвраты поставщику, накладные на внутреннее перемещение, акты списания, заказ-наряды, приходные и расходные ордера. В итоге довольны и бухгалтер, и сотрудники. Поддерживаемые версии: 1С:Бухгалтерия 8.1 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 1.6) и 1С:Бухгалтерия 8.2 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 2.0).


  • Редактор отчетов
    Как часто возникала необходимость в видоизменении отчетов? И Вы не могли ничего сделать, т.к. чтобы изменить отчет необходимо было изучать различные языки программирования. К сожалению, этим недостатком "страдают" многие программы. Но, система "АвтоДилер" существенно отличается от остальных программ! В ней существует "Редактор отчетов". В нем Вы как раз и можете изменять отчеты, причем Вам не нужно знать какие-то дополнительные языки. Интерфейс похож на всем знакомый MS Word. В редакторе Вы сможете увеличить шрифт, изменить цвет шрифта, добавить свой логотип и т.п. Кроме того бывают случаи, когда отчет в программе есть, но нужна еще и вторая другая форма этого отчета. Тогда Вы клонируете отчет и во второй форме вносите требуемые изменения. Например, Вам нужно иметь 2 формы счета на оплату. Во втором счете укажем срок платежа 3 дня, а первый оставим без изменения. Тогда Вы клонируете счет, даете ему название "Счет 2" и в редакторе отчетов добавляете строчку "Счет действителен в течение 3 банковских дней". И все. Таким образом, при печати счета Вы сможете выбрать форму счета, которая Вам необходима. При этом, заметьте, Вам не нужно использовать какую-то дополнительную программу для создания отчета, все делается средствами системы «АвтоДилер». Быстро и удобно. И что главное, удовлетворяет Вашим потребностям и задачам!


  • Пользовательские отчеты
    А если Вам нужен очень специфический отчет, которого в системе "АвтоДилер" нет. Тогда Вы можете его создать сами! Притом, как и при редактировании отчетов, Вам не нужно никаких дополнительных знаний в программировании и не нужно устанавливать дополнительные программы. Таким образом, у Вас в программе может быть неограниченное количество отчетов, которые идеально подходят для Вас и не требуют дополнительных денежных затрат.


  • Дисконтная система и дисконтные карты.
    В настоящее время широко развивается система дисконтных и накопительных карт, которыми Вы «привязываете» клиента к Вашему магазину, сервису, мойке и т. д. Система «АвтоДилер» позволяет вести учет таких карт, программировать на различные скидки и учитывать эти скидки, например, во время продажи запчастей клиенту. Притом на дисконтных картах можно учитывать скидку отдельно на товары и отдельно на услуги. А раз у клиента есть карта со скидкой Вашего магазина или сервиса, то и за следующей покупкой запчастей или ремонтом он обратиться именно к Вам. Таким образом, Вы приобретаете постоянного лояльного клиента, который Вас будет советовать и своим друзьям. А ведь самая лучшая реклама - это рекомендации друзей


  • Учет инструмента
    На любом предприятии есть товарно-материальные ценности (ТМЦ), которыми пользуются сотрудники в процессе работы. Как вести их учет? Записывать в тетрадь или на листочке, а может быть говорить об этом ответственному человеку? Тогда у такого сотрудника вместо головы должен быть компьютер чтобы все запомнить. Система "АвтоДилер" приходит Вам на помощь. В справочнике "Инструменты" можно вести как раз такой учет (у кого сейчас находится, когда взял, кто до этого пользовался и когда вернул). Согласитесь, если Вам необходим срочно какой-то инструмент, например дрель, то Вам не надо оббегать Всех сотрудников кто мог взять, а нужно всего лишь глянуть в программу и обратиться именно к тому человеку, у которого она в данный момент.


  • SMS и E-mail рассылки
    Ваша фирма растет и развивается. Вы вводите дополнительную услугу. Как о ней рассказать Вашим клиентам? Обзванивать всех - это дорого, да и требует много времени и выделения отдельного человека. На помощь Вам приходят SMS и E-mail рассылки. Сделав, буквально 3 клика мышкой, и Ваши клиенты получат сообщение о Ваших услугах, скидках или акциях.


  • Чат
    Т.к. система «АвтоДилер» идет сетевым вариантом, то подразумевается, что в программе будет работать несколько пользователей, при том количество пользователей не ограничено. А если пользователи находятся друг от друга на расстоянии (в разных кабинетах, этажах) и нужно всем сообщить важную информацию. А может, нужна консультация одного из пользователей или разблокировать какой-то документ. Оббегать - это долго. В системе «АвтоДилер» существует возможность общения всем пользователям в локальном чате, что значительно сокращает время поступления информации ко всем пользователям.


  • To-Do List (заметки и задачи)
    Как часто были такие случаи, что нужно срочно записать какую-то информацию. Куда обычно она записывается? Куда-то на ближайшую бумажку где попало. Но, стоило отвлечься, отвернуться, как на бумаге уже потеряли эту запись. Для таких случаев в программе предусмотрена утилита "Задачи и заметки". В нее Вы можете в любой момент записать всю необходимую информацию. Она не потеряется, т.к. всегда будет у Вас перед глазами. Кроме заметок Вы сможете записывать туда и свои идеи, задачи. А как удобно записывать задачи в порядке их срочности к выполнению. Притом Вы сможете отслеживать на сколько процентов сделана каждая задача, когда она начата и когда закончена. Также по каждой задаче можно написать свои комментарии и расставить систему приоритетов. При этом Вы можете назначить задачу как себе, так и кому-то из сотрудников. Все свои заметки, идеи и задачи Вы видите в одном окне и четко можно представить картину дальнейших Ваших действий. Можно сказать, что это мини-органайзер для Вас.


  • Табель учета рабочего времени
    Сейчас все чаще руководители начинают вести учет явок и неявок сотрудников на рабочие места. В системе "АвтоДилер" существует возможность ведения табеля учета рабочего времени. В нем Вы сможете отметить присутствовал ли сотрудник на рабочем месте или прогуливал, а может он был в отпуске или на больничном. Кроме стандартных явок и неявок Вы сможете внести в справочник учета свои позиции учета рабочего времени, например, командировка, учеба, на выезде и т.д. К каждой позиции учета времени Вы можете поставить и временное значение как положительное, отрицательное, так и ноль. Также можно выделить цветом для наглядности. Кроме этого, если сотрудник опоздал, то можно вести учет фактически отработанного количества часов. Например, рабочий день составляет 8 часов рабочих часов, а отпуск - 0 часов.


  • Внешние программы
    Зачастую при работе с программой, требуется обратиться к календарю или что-то обсчитать на калькуляторе. Приходится отрываться от основной программы и через кнопку "Пуск" искать необходимую другую. При этом, пока ищется нужная программа, данные можно забыть. В системе "АвтоДилер" предусмотрен оперативный вызов наиболее часто используемых программ, таких как калькулятор, календарь и проводник. Список часто вызываемых программ Вы можете составить и сами, например, включить в него MS Excel.


  • Дружественный интерфейс
    Всем нам приходится по душе интерфейс, в котором все интуитивно понятно. Система "АвтоДилер" старается соответствовать именно такому интуитивно-понятному принципу построения меню. Модули и справочники разделены по группам и каждый из них имеет понятную графическую картинку. По внешнему виду напоминает оформление в линейке Microsoft Office 2007. Как известно, "На вкус и цвет товарищей нет". В системе "АвтоДилер" Вы можете применить к программе несколько различных вариантов тем оформления, от классического варианта до стиля Vista. Таким образом, внешний вид программы будет радовать глаз!


  • Поддержка Windows 7 и Windows Server 2008
    Операционные системы не стоят на месте и постоянно выпускаются новые усовершенствованные версии. В 2009 году были выпущены ОС Windows 7 и Windows Server 2008. Система «АвтоДилер» может работать на этих операционных системах.


  • Справочная система и руководство пользователя
    Система "АвтоДилер" - это сложный программный комплекс, в который входит несколько различных модулей. Разобраться в программе без дополнительных средств конечно можно, но только это займет достаточно много времени. Для удобства пользователя Компания "АвтоДилер" разработало подробнейшее руководство пользователя и справочную систему, которую можно вызвать непосредственно из самой программы. С их помощью Вам не составит труда изучить весь функционал программы и в самое ближайшее время начать применять изученный материал при работе Вашего предприятия.


Оборудование:

  • Сканер штрих-кода (через COM-порт или его эмуляцию)
    Поддерживаются EAN-8 и EAN-13 кодировки. На Вашем складе насчитывается сотни тысяч различных деталей? Вносить каждую деталь на склад или в расходную накладную - это долго, да и никто не застрахован от ошибок. Предлагаем Вашему вниманию возможность подключения сканера штрих-кода, с помощью которого Вы сможете оприходовать товар на склад, продать деталь в магазине или сосканировать штрих-код с дисконтной карты Вашего магазина. А представим такую ситуацию. К Вам пришел Ваш клиент с Вашим каким-то документом, например, заказ-нарядом. Ваша задача найти этот заказ-наряд в программе. Что Вам нужно делать: открыть нужную вкладку в программе, открыть справочник по заказ-нарядам и в строке поиск вводить или фамилию клиента, или номер заказ-наряда и т.п. А если еще и допустили ошибку, так повторно вводить данные. Теперь все можно сделать намного проще и быстрее. Что для этого нужно? Поднести Ваш сканер штрих-кода к коду на документе и все. Нужный Вам документ найден в соответствующем списке документов. Все что Вам нужно будет сделать - только открыть документ и уже совершать необходимые манипуляции. Легко и быстро.


  • Фискальный регистратор
    Одной из важных особенностей программы - это поддержка фискального регистратора Штрих-М ФР-Ф или ФР-К. Вы можете прямо из программы выбивать чеки и Вам не нужно дополнительно держать большой кассовый аппарат, что значительно сэкономит Вам пространство, где Вы сможете, например, представить ассортимент Вашего магазина.


  • Считыватель дисконтных карт (через COM-порт или его эмуляцию.)
    Обычно используется для считывания дисконтных карт или карт клиентов.


  • GSM-модем
    Подключив сотовый телефон со встроенными GSM-модемом к компьютеру Вы можете организовать отправки SMS-сообщений Вашим клиентам.